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创意校庆活动策划方案（通用7篇） 制定好创意校庆活动策划方案，将会使你工作更加轻松。为了确保事情或工作有效开展，常常要根据具体情况预先制定方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。下面是小编为大家整理的创意校庆活动策划方案范文(精选六篇)，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
一、活动目的
x学院自x年成立以来走过了近20__年，在这20__年中，一直在不断的成长，不断的自我塑造。而20__年是x学院的十周年校庆之际，借30周年这一契机，将辽东学院以一个崭新的形象宣传出去，是本次校庆的最终目的。通过前期的有关x学院知名度和美誉度的调查，了解了x学院现有的优点以及不足，并有针对性的展开一系列活动，增强x学院的知名度和美誉度。使x学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。
二、活动主题
十年如一日，我们正年轻;十年如百年，我们在成长。
三、活动时间、地点
(一)时间
20__年x月x日—20__年x月x日
(二)地点
主会场：x学院x校区
分会场：x学院x校区
四、活动人员
(一)参加人员
x学院全校师生、x学院毕业校友、x学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。
(二)面向人员
x学院30周年校庆活动面向全体公众，主要面向x省省内公众。
五、活动内容、流程
(一)、活动前期策划筹备
1、20__年x月x日——20__年x月x日，跟校领导了解校友，请学校方面出面请回知名校友。
2、20__年x月x日联系媒体，在媒体造势。调动x地区所有媒体，x的省级媒体，以及网络媒体。
3、20__年x月x日起建立x学院30校庆博客，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。
4、20__年x月x日拍摄x学院30主题记录宣传片。
5、20__年x月x日物料准备、条幅制作。
6、20__年x月x日下达通知，各x级学院依据通知准备。
7、提前x个月向相关人员发送请柬。
(二)活动流程
1、前期活动
(1)20__年x月x日开通x学院学生信息收集邮箱，设有专人整理，叫送给相关人员，一周进行一次回复。
(2)20__年x月x日月举办x学院师生交流座谈会，就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。
2、启动仪式——20__年x月x日
6：30前操场会场布置完毕;校园内布置完毕。
7：30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场，入座完毕。
8：00x学院十周年校庆启动仪式开始。
(1)x学院院长讲话。
(2)x学院校友讲话。
(3)x学院学生代表讲话。
(4)x学院学生家长代表讲话。
(5)社会人士代表讲话。
(6)校庆办主任宣布x学院校庆开始。
(7)操场同时放飞和平鸽、气球。
10：00国际报告厅，x学院校友交流会。
11：30x学院校友大型宴会，x食堂x楼。
14：00——17：00外来人员参观x学院校史馆。
18：00——21：00x学院30校庆大型文艺演出。
3、20__年x月x日——经济管理类。
x月x日为经济管理日，主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。
(1)全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等
(2)晚5：30—8：30报告厅x楼进行x个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。
(3)早9：00——晚4：00，国际报告厅专业讲座，x个学院分别进行
4、20__年x月x日——文学艺术类
20__年x月x日为文学艺术日，主要学院有x学院、x学院、x学院、x学院与x学院。
(1)全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。
(2)晚5：30—8：30报告厅x楼进行x个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。
(3)早9：00——晚4：00，国际报告厅专业讲座，x个学院分别进行
5、20__年x月x日——科技创新类
20__年x月x日为科技创新日，主要学院有x学院、x学院、x学院、x学院、x学院与x学院。
(1)全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。
(2)晚5：30—8：30报告厅一楼进行x个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。
(3)早9：00——晚4：00，国际报告厅专业讲座，x个学院分别进行
6、分会场活动
科技创新类与文学艺术类在x、x两天，在各自学院实验室等地进行学生风采展示，内容基本可与主会场体育馆展览相同。
(三)后期工作
1、督促记者报道，监督报道内容，约定集中报道时间。
2、依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。
六、传播渠道
(一)外部媒体选择
自20__年x月x日初起，公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体，省级的媒体，以及部分大型门户网站。
1、媒体选择原则为
(1)宁可缺少一类，不能缺少一家。
(2)结合当地形式，量力而行。
(3)依据活动目的，适当选择范围。
2、可选择媒体
(1)市级媒体
x日报、x晚报;x电视台;x广播电视台。
(2)省级媒体
x晚报、x日报;x电视台。
(3)网络媒体
腾讯网、x网、大学生精英论坛、人人网、新浪网。
3、传播方式
(1)纸媒，可以以软文的方式进行宣传。
(2)电视媒体，拍摄广告宣传片。
(3)网络媒体，x学院30校庆宣传片上传、转载、分享。
(二)内部传播
1、博客传播
开设x学院30校庆博客，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。
2、海报宣传
20__年x月x日开学起在校内张贴辽东学院30校庆海报，在校园内部造势。
七、会场布置
(一)、启动仪式会场布置
布置内容以喜庆大气为主，充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。
(二)、场外布置
1、校外
临校两条路均设高空彩虹门。
2、校内
校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。
一、活动背景：
贺州学院(英文：Hezhou University)是具有70年办学历史，经国家教育部批准设立的一所全日制公办本科院校。学院以培养基础教育师资和地方经济社会发展需要的应用型人才为主要目标，坚持“立足贺州、服务周边、面向全国、奉献社会”的办学宗旨，全面推进学院的改革与发展。学院前身是梧州师范高等专科学院，其办学历史可以追溯到创建于1943年的广西立平乐师范学院，后更名或改建为贺县师范学院、八步师范学院、梧州地区教师进修学院、梧州地区教育学院、梧州师范高等专科学院等，20__年2月经国家教育部批准正式建立贺州学院。60多年来学院共为社会培养大中专毕业生50000多人。我校为提高学员的知名度，弘扬学院文化，特举办此次活动。
二 、活动主题： 回顾历程 凝心聚力 扬帆起航 再创辉煌
1、校庆意义：总结办学经验，展示学院风采;联系社会各界，共谋发展前景。
2、校庆形式：真诚、热烈、简朴、难忘。
三、活动宗旨：
温学院发展之故，而知学院未来发展之新，借助本次庆典，扩大学院交际面，提高学院知名度。
四、活动目的：
为了回顾学院的发展历史，展现多年来的办学成就，展望美好的未来，同时，借机加强与兄弟院校的交流，增加社会的关注度，扩大知名度，凝聚各方力量，推动学院全面、快速发展，使贺州学院成为一所培育祖国建设英才的知名高校。
五、活动时间及地点：
时间：(待定)
地点：贺州学院西校区田径场、贺州学院音乐广场。
六、主承协办方：
主办方：贺州学院
协办方：[协办的兄弟院校(或赞助商)]
七、参加人员：
院内人员：校各级、各单位的领导、老师、学生
校外人员：兄弟院校党政校级领导，与学院有关联的中专高中院校领导，中央、省市县领导，学院毕业的校友等国际友人：泰国嘉宾及相关友人
媒体人员：省市报纸、电视台、杂志记者
八、庆典活动安排：
文化活动系列：
1.校史展、校成果展、学院形象宣传;
2.征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛;
3.座谈会、扩建资金的筹集、校友支助金的设立
4.庆典大会及文艺晚会
学术活动系列：
1.邀请校外教授专家来校讲学、开讲座;
2.开展校际之间学术交流、学术论坛;
3.召开校友报告会、座谈会、成果展
具体时间安排：
九、基本活动流程：
1.前期宣传及准备。主要有：邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导，省市等领导，原三校的老领导，活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。
2.中期。主要是演出等准备和开始，包括：奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出。
3.后期。主要包括演出后现场、设备归还，通讯录制作，送别，视频专题片，专题文章、宣传画、报道等等)
十、机构设置及职责
1、学院成立校庆庆典工作领导小组，组长：院长，副组长为各副长，成员为各处室主任、副主任和各年级组长。
校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典活动;处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题，并及时解决与引导;对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
2、按照校庆庆典活动内容分工成立如下专项工作小组：
(1)庆典办公室。分管校领导：组长：成员：
负责根据校庆庆典工作领导小组的决定，制定庆典整体工作方案;校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作;校庆专题片拍摄与投放;校徽、校训与院歌征集;庆典专题网页制作与更新;庆典大会程序等安排;庆典活动摄像摄影及宣传;庆典活动主持人和新闻记者邀请;庆典文艺晚会节目安排;校庆专刊(征文评审)编辑;协助其他小组开展相关工作。
(2)领导接待组。分管校领导：组长：成员：
负责拟定庆典活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、外镇各兄弟学院、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士贺信贺电的组织;本组受邀人士礼品券的发放。
(3)来宾接待组。分管校领导：根据所需邀请人士的类别，分别下设以下各组：
①市内学院接待组。组长：成员：
负责拟定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中、小学院领导等的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。
②退休教师接待组。组长：成员：各教研组长及相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。
③校友接待组。组长：成员：各年级组长及相关人员
负责拟定庆典活动所需邀请的校友(或某届或某地校友联系人)名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。
(4)庆典活动组。分管校领导：根据庆典活动筹备工作需要，分别下设以下各组：
①现场布置组。组长： 成员：
负责庆典活动现场的筹划与安排，制定并实施现场工作方案;庆典会场主席台的布置和管理;与相关企业的沟通与联系。
②现场安全组。组长：成员：各保安人员、各班主任
负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序，制定并实施现场安全应急方案;参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理;校园内外车辆停放区域划分和秩序管理;与镇派出所的沟通与联系。
③活动组织组。组长：成员：各年级组长及相关人员
根据本次校庆活动的主题，负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等活动筹划和组织，校庆年级(班级)主题活动筹划和组织，制定并实施工作方案;学生礼仪队的选拔、训练和管理。
(5)后勤保障组。分管校领导：组长：
负责建立校庆庆典活动专项帐户，并拟订相关收、支财务报表;拟定庆典活动的财务收支项目，并做到核算、监察、登帐、记帐记录;校庆宣传品和礼品的验收和保管，并按受邀人士礼品券的类别登记发放;校庆庆宴的安排与联系;庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障;受邀人士聚会场所校庆专题片播放;制定并实施工作方案;
校友接待服务保障
保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食、交通、票务、会议和旅游等有关生活保障服务工作。全力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。
1、住宿：成立接待服务组，专门负责来宾和校友的住宿安排和接待服务等工作，重点确保学校邀请的贵宾和校友的住宿，同时要协调解决各学院邀请的校友的住宿问题。
2、交通：成立校庆车辆调度组，负责调度校庆用车。各系、部门校庆用车请提前预约。解决校庆特殊性用车困难等。
3、会议会务：提供庆祝大会和其他所有会议活动的服务。
4、票务：校庆将成立专门的票务中心，为校友提供铁路、公路和航空票务预订服务。
5、饮食：国际大酒店、维也纳国际大酒店等酒店餐厅招待所等可提供各类宴请服务;院内各大食堂和餐厅等可确保校友、师生用餐。
6、水电服务：校庆前维护保养重点设备，校庆期间24小时加强值班，确保正常水电供应。
文化建设与宣传阵
(一)发动阶段
1、内部媒体宣传
(1)建立校庆专题网页，及时发布校庆相关信息;
(2)校园网络全面覆盖，制作校庆专栏，从前期到结束全程播报;
(3)70周年校庆专题片制作及展播;
(4)校庆校报专辑;
(5)校徽、院歌与校训等征集方案及揭晓活动方案设计;
(6)邀请新闻记者对学院进行系列宣传报道;
(7)通过致电、请柬或邮件的方式向校友及相关人员发出邀请。
2、外部媒体宣传
(1)在与学院有一定联系合作的门户网站(如中国校庆网)上发布校庆资讯。
(2)设定媒体宣传日，邀请市内以及自治区内主流媒体记者前来参观校园进行报道，展示贺州学院优秀的一面，让更多人关注贺州学院。
(3)将制作的校庆专题片投放到相关电视网路媒体(如贺州电视台)，多渠道、多时间的播放该专题片，提高其到达率和有效受众范围。
(4)邀请教育界知名人士为学院庆典题词
(二)校园文化建设
第一阶段：2月
1、制作学院宣传片。制作平面效果图介绍学院整体面貌，完成后成品在学院公共场所和贺州电视台播放，提高学院知名度。
2、班级文化建设——学生总动员，我为校庆献礼。向学生征集作品，以班级为单位，要求展现学院风貌和校风，力求在各班级营造迎接校庆、爱校荣校的氛围。
3、学生寝室文化建设——我的寝室我做主。形成有个人特色的寝室文化氛围，开展优秀寝室评比，争创优秀寝室。
第二阶段：4月上旬至5月上旬。
1、设计并建造有特色有意义的雕塑。向社会各界征集雕塑设计方案，提高社会的参与度与积极性。摒除以往死板中规中矩的雕塑风格，充分发挥各界人士的想象与才能，所设计的雕塑要能够表现出学院的特色，体现学院严谨同时创新、自由的校风，兼具典雅与民族个性。
2、征文征集活动。征集歌颂学院征文，诗歌、散文、小说均可，要求积极向上，可以从学院历史发展、发展成果、人文气息方面出发，力求完整客观的体现学院的优良传统，催人奋进，引人关注。
3、大型校史展览。制作展板，在校园文化走廊进行展示。
4、大型成果展示。制作展板，展示学院各项教学成果、所获荣誉、基础设施建设及人文建设成果，介绍学院优秀教师，同样在文化走廊展示。
5、大型摄影展。征集优秀摄影作品，也可邀请市、自治区内的摄影爱好者来学院摄影，同老照片对比，回顾学院70年发展历程，制作展板进行展出。
第三阶段：3月至7月
1、创办校庆月刊。在学院网站制作校庆专刊，介绍校庆活动进展、准备进程及社会各界对学院校庆的关心与支持，每期介绍一到两位对学院发展起到重要作用的人物或是身边的榜样，分别制作网络版和报纸版。
2、评选十佳优秀教师。整个活动由学生自己策划参与，不需要老师参与指导，以保证选取结果的公正与真实。学生选出自己喜欢的老师，一方面可以提高所有老师工作的积极性，有助于老师改进工作方式方法;另一方面，可以提高学生学习的积极性。在校庆70周年之际，这一活动对老师和同学都有着不同一般的意义。
3、老校友回访母校。校庆之际邀请全国各地的校友回母校，选派学生带领老校友重游校园，让老校友在重温校园生活的同时感受学院的巨大变化。安排在校同学同老校友进行交流，通过老校友的回忆感受学院的发展与变化，可以更加珍惜现在的生活和学习环境。
4、种下一棵树，种下一份希望。保护学院及周边地区的环境是我们责无旁贷的义务，在校庆日前一天，以班级为单位在需要绿化的地方种下一棵树，在树上挂上班级的标志牌，不仅在校庆之日绿化了环境，也是同班同学在大学这几年的情谊见证，同时也种下了绿色的希望。
5、帮扶结对，寻找有意向的老校友和企业一对一帮扶家庭困难且学习优秀的学生，助其完成大学学业。
庆典活动阶段性工作安排
第一阶段：9月15日前
1、校庆庆典工作领导小组成立，并于8月23日召开全体人员工作会议，对校庆筹备工作进行通报，对庆典工作进行部署与安排。
2、校庆庆典工作领导小组对校庆宣传品和礼品进行最后确定，庆典办公室负责具体事项的实施，并加强与相关公司和厂家的沟通、联系。
3、校庆邀请函等设计与制作经庆典办公室努力，有关公司制作完成，并发放到领导接待组和来宾接待组。
4、领导接待组和来宾接待组对本组受邀人士的名单(一般校友拟定邀请方案)进行最后确认，并报9月15日校庆庆典工作领导小组组长会议审查通过。
5、各专项工作小组对本组工作人员名单及分工进行调整确认，报校庆庆典工作领导小组，并召开第一次小组全体人员工作会议，对本小组工作进行部署与安排。
6、各专项工作小组校庆庆典活动工作方案初稿报校庆庆典工作领导小组。
第二阶段：9月25日前
1、经校庆庆典工作领导小组负责人安排，庆典办公室负责在市、州内外有关媒体发布校庆庆典公告，并进行相关宣传。
2、领导接待组和来宾接待组按本组受邀人士的名单或类别，将校庆邀请函寄送基本完成。
3、庆典活动组和后勤保障组按工作方案完成相应工作任务。
4、校庆庆典工作领导小组召开第二次会议，并组织召开第一次校庆庆典全体工作人员工作会议，提出工作要求，布置工作任务。
第三阶段：10月1日前
1、校庆宣传品和礼品陆续全部到校，由庆典办公室移交后勤保障组保管;庆典活动领导来宾及工作人员标牌、活动指南等制作完成;庆典大会有关讲话稿拟稿完成;联系有
关媒体对庆典活动进行报道。
2、领导接待组和来宾接待组按本组受邀人士的特别名单，分别将校庆邀请函亲送全部完成，接待准备工作就绪。
3、庆典活动组按工作方案开展年级(班级)校庆活动;校庆摄影、征文、十佳优秀教师评选等活动评奖完毕;10月8日庆典活动现场的筹划与安排就绪。
4、后勤保障组按工作方案完成相应工作，受邀人士会聚场所安排就绪。
5、校庆庆典工作领导小组召开第三次会议，并召开第二次校庆庆典活动全体工作人员工作会议，听取各组工作汇报，并对校庆庆典各项具体工作进行最后落实。
六、校庆庆典活动安排
1、10月8日庆典大会前
(1)庆典办公室完成庆典大会的议程、有关讲话稿和宣传报道等准备工作，并协助领导接待组接待受邀人士。
(2)庆典活动组完成对庆典大会会场的布置、安全和与会人员的区域划分、安排引导。
(3)领导接待组和来宾接待组所有工作人员按分工在指定地点分别接待本组受邀人士登记、领取校庆宣传品和礼品，并引导本组受邀人士到待会场所座谈或观看校庆宣传专题片以及文化走廊。
(4)后勤保障组所有工作人员分别在指定地点接受校庆受邀人士校庆宣传品和礼品的领取登记和发放，保障受邀人士待会场所的后勤服务、校庆宣传专题片播放。
2、10月8日庆典大会议程
由庆典活动组组织，领导、来宾和全体师生参加。
(1)上午8点整，主持人宣布庆典大会开始。
(2)升旗仪式。
(3)主持人介绍在主席台就座的领导、来宾等。
(4)校领导宣读上级领导、单位、组织和部分外地校友的贺电、贺信。
(5)院党委、院共青团、学生会代表致辞。
(6)教师代表致辞。
(7)校友代表致辞。
(8)院长致辞。
(9)校老领导讲话。
(10)来宾代表讲话。
(11)市教育局领导讲话。
(12)市领导讲话。
(13)主持人宣布校庆活动安排。(校庆宴会、文艺演出等)
3、校庆宴会
中午12点，地点待定，参加庆典的领导、来宾和学院庆典工作人员及全体教职工按后勤保障组划定区域就餐(如因场所有限，部分教职工聚餐可另行安排)。
4、校庆文艺演出
下午2点30分，庆典大会会场，由庆典活动组组织，领导、来宾和全体师生参加。
5、荣誉成果展，向全社会展示贺州学院的发展成就。
6、稳固与已有合作企业的交流和联系，邀其来校参观、同庆校庆。同时进行事务洽谈。亦可有合作意向及前景的企业来校参观，开展技术探讨、双向交流，朝着未来双赢的方向前行。
活动举办前，成立各活动领导小组，对各个活动进行部门单位分配，如秘书组、舞台布置组、迎宾组、宣传组等等，并设立每组组长，组长对本组的工作进行总负责，并对活动总调度人负责，接受总调度的统一领导。十一、经费预算：
院内整改费：20__0元 (相关设施的修缮、改建及相关教学设施的配备等)
宣传费：220__元 (院内：20__元 校外：20__0元)
经 费：20__0元 (校友、师生的接送、食宿)
酬劳费：26000元 (相关知名人士的邀请及相关工作人员的聘请)
其他费用：10000元 (纪念品、奖品、奖励金、烟花等)
共计费用： 98000 元
十二、赞助及赞助商回报：
1.此次活动由校学生会外联部成立赞助小组，一共分为A组和B组。
A组 负责学院附近商家的一切赞助活动;
B组 与学院老师联合，负责外界从本校毕业的企业家赞助活动。
2.所有赞助活动都由专人负责，并由学院承认，开具相关证明，否则视为无效机构。
3.根据赞助金额可享有如下回报：总冠名称为协办方、致辞发言、幕布标识、主持人感谢、为获奖者颁奖、免费发放商家宣传单、礼品打上标识、横幅注明、宣传海报注明。(如有其它要求，可与承办方协商)
4.其他赞助商科获得相应的回报，如有特别要求，可商议解决。
5.本次活动最终解释权归活动筹委会所有。
一、座谈会题目：《他们的今天，我们的明天》
二、座谈会主题：为迎接广东轻工职业技术学院校庆75周年，丰富校文化艺术节，邀请了部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。
三、活动目的：增强校友对母校的情谊，以校友丰富的社会经验和人生感悟，帮助我们学生开阔社会视野，认识自己，明确目标，更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天，我们的明天》的座谈会这个活动，以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。
四、活动的时间：（商定后再确定）
五、活动的地点：广东轻工职业技术学院（南海校区）图书馆会议厅
六、活动的流程图：
《他们的今天，我们的明天》
活动的前期策划
座谈会
评选优秀文章
会前的布置工作
座谈会的过程
拉赞助商
收集、整理资料
和编辑、排版
七、活动的参加人员：
1、校友代表：（待定）
2、老师代表：（待定）
3、校领导：（待定）
4、礼仪小姐：（待定）
4、校生活部、广东轻院记者团、学生代表（待定）
八、活动工作的分组：
（一）、主持（1名）：（老师负责）
（二）、邀请嘉宾人员：（老师负责）
（三）、场地布置：1、组长（1名）：校生活部部长
2、组员（4名）：校生活部成员
设备调试：（2名）校生活部成员
会议流动工作人员：（4名）校生活部
（四）院礼仪小姐组：（4名）
（五）采访组：（8名）记者团成员
（六）编辑组：（3名）记者团成员
（七）摄影组：（2名）记者团成员
（八）资料收集整理组：（2名）记者团成员
（九）毛笔字小组：（1名）记者团成员
（十）公关部：（2名）记者团成员
九、活动工作分配：
主持： 熟悉活动的流程，准备好开场白，把握时间的分配和座谈会的气氛。
老师：联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。
场地布置组长：全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。
场地布置成员：负责装饰、美化场地，被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排，以及有关物品（饮用水等）的摆放。
设备调试：负责多媒体使用，室内灯光和空调的控制工作。
会议流动工作人员：负责学生进出场的秩序，协作调试人员和主持人的工作。
礼仪小姐：引导被邀请的嘉宾入座。
采访组：采访成功的校友和学生代表。
编辑组：主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。
摄影组：在会议过程的相片的拍摄。
毛笔字小组：写横幅。
公关部：拉赞助商
资料收集整理组：负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料，选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。
十、活动内容
（一）、活动前期筹备，宣传工作。
1、在活动前，我们会主动地跟校的领导（什么领导）了解我们校的校友，请领导帮忙请出5个对我们学生成才，可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来 参加我们举行的《他们的今天，我们的明天》座谈会。
2、在联系校友时，把《他们的今天，我们的明天》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友，将策划书以邮件的方式发给校友，并征求他们的建议。
3、与各系的学习部长联系，请部长通知各班的学习委员，在班里派出（1名）学习能力强、文笔比较好的同学参加《他们的今天，我们的明天》座谈会。
4、联系记者团、校生活部、园林协会、图书馆后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。
5、和南海图书馆馆长联系，并请馆长支持我们在图书馆的会议室举办《他们的今天，我们的明天》座谈会，和馆长商量好举行的日期。申请好座谈会的场地
6、图书馆有固定的话筒，准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。
7、场地布置组长：统计好到场的人数，布设会议室的座位，保证到场的人有自己的座位。
8、派出公关部同学去进行拉赞助商。
9、将5位校友的基本信息以海报的形式放在图书馆
10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛（向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息，邮箱：__）（时间待定）
（二）活动的具体安排
1、座谈会的安排
（1）、活动的时间从下午2：30开始到5：30结束。
（2）、学生在2：15前到达图书馆并坐好。
（3）、嘉宾在2：15到2：30就坐
（4）、会议开始时，由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。（5~7min）
（5）、校领导讲话（10min ）
（6）、嘉宾畅谈（75~80min）
（7）、学生与校友互动（学生以提问嘉宾回答形式）（40~50min）
（8）、主持人对座谈会总结。（5min）
（9）、主持人宣布《他们的今天，我们的明天》座谈会结束，并组织有问题的学生留下来与校友交流。（20min）
2、评选优秀征文作品。（由记者团相关人员进行评选）
3、报纸编辑工作
（1）编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。
（2）编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。
（三）、报纸的内容介绍
（1）校领导对本次活动的题词。
（2）部分被评选为优秀文章
（3）校友部分的经典语句、勉励语句。
（4）记者团的采访稿、拍摄图片
十、
1、座谈会所需的道具：
麦克风（3个）、盆景、怡宝饮用水（两箱）、横幅、海报、奖品（钢笔、笔记本、证书）、音响、数码相机。
2、道具来源：麦克风（学校借用）、盆景（食品系园林专业借用）、海报（购买）、横幅（购买）、奖品（购买）。
3、活动经费（共195元）
怡宝饮用水（13.5元×2）、横幅（20元）、奖品（钢笔15元+笔记本5元×2+证书2元×9）、海报（105元）。
4、经费来源：拉赞助（今朝饭堂）。
一、策划背景
光阴似箭，岁月如梭；总结历史，感恩过去；把握现在，珍惜未来，母校的生日，让我们邀请大家一起为它祝贺！
二、策划意义
举办校庆活动主旨是为了回顾学校历史，展现办学成就，扩大知名度和美誉度。同时，增强学校凝聚力，向心力，推动学校全面、快速发展成为高等学府。
三、策划目的
1、通过本次校庆活动，向社会各界传达城院的发展历程、教学成绩，扩大学校在社会的影响力，提升社会的认知度与美誉度。
2、通过本次活动的规模效应，营造出“校园文化氛围”，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉与自豪感。
3、以本次活动为机遇，向与会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议，完善今后的工作领域，并力取得到领导的满意。
4、借助本次活动，加强本校与校友的联系。彼此关注、支持，营造“校园情怀”“师生情感”的氛围，并为日后的相关校园活动奠定基础。
一、启动阶段
1、成立储备领导机构和工作机构 并确定要安排各机构的任务以及职责范围。如：校庆筹备委员会联络接待组 活动宣传组 会议演出组 校史材料组 后勤保障组 筹款与经费组 安全保卫组。
2、确定校庆日和名称
校庆时间：20_年10月15日
校庆规范名称：今天是你的生日——我的母校
3、举办各类营造迎接校庆氛围的`活动
（1）以“今天是你的生日——我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动。
（2）为增加喜庆气氛，向校内外发出邀请征集庆贺对联并选择优秀对联进行展览。
（3）以“母校，我为你骄傲”为主题，举办庆祝10周年校庆演讲活动，并对将获奖作品编撰成书。
（4）以“江大人·事·物”为主题举办mv短片征集活动，并将精彩视频放到视频网上公开浏览，宣传。
（5）举办“校史知识抢答赛”活动，加强学生对学校的了解和认识，增强学生的归属感和荣誉感。
4、启动活动经费筹集工作，并接受社会各界的赞助。
5、研究确定规划项目和校园景观项目。
二、筹备阶段
（一）学校内部公关活动
1、建设各地校友联络点，编辑《校友通讯薄》，设立并公开校友网站。
2、编撰校史，并编印画册，同时将校史制成专题片。
3、出版《校庆主刊》，让全校师生以及社会人士关注校庆。
4、设计校庆宣传佳品，并作为嘉宾的赠送礼品，如：精美时尚的手提袋，书签，皮制公文包，相册，挂历，保温杯等。
5、布置校史陈列室。
6、编撰学校科研成果大事记 并制作成专辑。
7、组织校园环境美化，校舍整修，比如：图书馆，食堂等修葺工程以及校园绿化工程等。
8、制订学术交流活动方案，设立校友论坛，高校论坛，专家论坛等。
9、组织文艺活动排练
10、开展“昨天、今天、明天”__学院发展历程主题图片收集和编辑工作，并制成专题片。
11、制作来宾签到册
12、开展各规划项目的具体实施工作
13、做好来宾住宿安排准备工作
14、庆典会场的布置工作以及校区校园装扮工作
（二）学校外部公关活动
1、提前拟定邀请嘉宾单位及名单。如：市、区领导，一些社会名流（体、影、歌星），其他高校代表，往届校友（尤其是一些知名的老校友），优秀毕业生代表，新闻人士，家长代表等，提前半个月~1个月将请柬送达出席人员手中，并在请柬上写明校庆活动的时间、地点、方式等具体事项。
2、利用庆典活动，与更多的企业和单位交流接触，邀请他们参加10周年校庆活动，并向其推荐我们的学生，扩大学校的就业渠道，提高学校的就业质量。
3、大量宣传，争取新闻报道。通过报纸、电视、广播、杂志、网络等公布网址、联系人、联系方式等，并大力宣传，让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动，并争取更多的企业赞助，同时，尽可能争取获得当地地方台的现场直播。
4、利用庆典活动，邀请常年向学校提供高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动，进一步宣传学校的形象，力争吸引更多的高考优秀生，丰富学校的人才资源。
三、庆典阶段
1、举行隆重而别有创意的开幕式。
首先进行奏国歌，升国旗的仪式；由院长宣布“__学院校庆开幕式正式开始”，全场起立；然后，学校领导，教师代表，知名老校友代表 社会各界代表及学生代表先后上台发言。
2、举行“__学院10周年纪念章”颁发仪式，由学生代表以及校友代表为社会各界人士颁发。
3、举行13级新生阅兵式，一方面展现新生的朝气与活力 也象征学校的蓬勃发展；另一方面，让新生参与此次庆典活动，并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼，不仅能够增强他们的归属感和自豪感，还能给会场增添一道亮丽的景观。
4、举行一场庄重而盛大的在校优秀生现场入党宣誓活动。
5、开展各式各样的座谈会，茶话会等，如：
①以“成长经历，你我共励“为主题，举行学生代表座谈会，让学生畅所欲言，交流自己在学习生活中遇到的问题和烦恼，共勉共进。
②以“分享生活，畅谈人生”为主题，举行往届校友座谈会，可从每届学生选一名代表，一直到20_届，畅谈自己的成长。
③邀请各高校领导以及国内外专家学者共聚一堂，开一个茶话会，共同探讨新的形势下，高校教育的发展路向等。
6、举办各种形式的展览会。
①学校优秀学术期刊展
②优秀毕业生论文展
③学校历史发展图片展
④学校科研成果图片展
⑤优秀社团活动图片展
⑥学生优秀科创项目展等
7、__学院大事记
8、播放“昨天-今天-明天”专题片
9、举办一系列参观活动，邀请嘉宾分批参观。
11、举办一次人才交流会，邀请各个企业，单位招聘即将毕业的你让她20_级学生，为学生就业创造良好机遇。
12、举办一次特别的大联欢晚会，邀请所有嘉宾出席。
13、安排一次大型的签名活动，让社会各界人士以及广大师生签名留念。
14、举办各种师生联谊竞赛项目，如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及一些其他的体育竞技项目，目的是增强整个活动的欢乐气氛，同时也加强师生情谊。
四、尾声部分
一、做好活动结束工作，认真安排嘉宾的归程旅途，要善始善终，给嘉宾留下美好的印象。
二、做好信息反馈工作，可进行电话调查问候，了解他们对此公关活动的评价，并让他们对此活动提出宝贵意见，以便日后改进。
三、加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流，为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境；同时，也为本校学生提供更优越的就业环境。
五、总体要求
全校全体师生要充分认识校庆的重要意义，各筹备工作组、各二级院系、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作，根据活动宗旨要求和时间安排，召开本组工作人员会议，制定本组工作方案，落实具体职责，按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。
校庆的筹备是一项系统工作，需要全校全体师生的互相配合、大力支持，需要各方听从指挥、协调一致、形成合力，共同搞好校庆，齐心协力推动学校事业的进步。
__工商学院是20__年3月经国家教育部批准，由原__财税高等专科学校、__商业高等专科学校和__粮食高等专科学校实体合并组建的省属公办本x院校。原三所高等专科学校成立于上世纪50年代，在半个多世纪的办学历程中，打造了财会、餐旅、粮食、食品等一批名牌专业，为国家建设培养输送了数以万计的优秀人才。学院组建后，坚持“突出特色、打造精品、育人为本、名师兴校”的办学理念和“博学善思、厚德自强”的"校训，在服务地方、贡献社会的同时，不断赢得自身的发展和社会的好评。
学院坐落在北国春城长春市，设有正阳、和平、西安三个校区，本部位于皓月大路1606号，北临长春公园，环境优美。占地总面积近50万平方米，建筑面积30.6万平方米，图书馆藏书100万册，各种教学实验设备3000多台(套)，多媒体教室和语音室座位数6000多个，计算机网络构建了良好的数字化校园技术平台和服务体系。
一、活动背景
为了回顾学院历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生、校友爱校荣校的精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展，学院决定筹备启动20__年合校周年庆。
二、活动主题
共建母校，展望未来，提高学院社会知名度。
三、活动目的
本活动主以宣传学院知名度为目的，让更多社会在校高中生以及家长了解学院发展，同时也为了让更多的同学能够更深的认识__工商学院，对学院的感情更深。
四、活动对象
__工商学院全体师生及能够请到的长春市各界领导干部和新闻媒介。
五、活动时间
20__年7月1日上午8：00——12：00
六、活动地点
__工商学院正阳校区操场
七、活动内容策划
(一)庆典前期准备工作
1、从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步，教职员工也选一组，并排练一组鼓号队。
2、要求各个分院出一组优秀的文艺节目，有自己特长想要表演的可积极报名。
3、从学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训，以供庆典服务用。
4、联系__大学等各个院校学生可为我院庆典友情出演一些节目。
5、联系新闻媒介，争取可以在长春电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会。
6、向个层邀请的领导干部发邀请函。
7、向社会征集发传单，公众吸免费入场观看节目
8、从社会个单位拉赞助。
(二)现场布置
1、会场主席台安排10排4列座椅以供院领导、长春市干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。
2、进校门摆放校史校情有关的图片、大字报，展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩，与我院历年的一些丰功伟业。
3、主席台前划分一区域，庆典大会共摆设800张座椅，并划分为1区、2区、3区、4区，中间搭建舞台以供表演。
4、主席台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝__工商学院合校四周年”。并用气球拼成图案用以装饰。
5、主席台两侧挂两条条幅，内容向学院师生进行征集，
6、校外大门外布置10个高空气球和彩带(左右门各方五个)
7、贵宾需要经过到主席台的路铺50米的红色地毯。
(三)庆典现场
1、市领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，全校师生出席
2、主持人宣布校庆典正式开始。
3、升国旗、奏国歌(全体起立)，方阵、鼓号队做准备。
4、方阵检阅，
5、介绍参加庆典的各级领导、嘉宾。
6、校长致辞。
7、教育厅领导讲话。
8、单位领导代表讲话。
9、在校生代表讲话。
10、发动和号召届时到会的所有师生的签名活动，表达“我以工商学院为荣”的自豪感。还可以邀请各级领导以及到场嘉宾参加。
11、观看文艺演出。
12、由礼仪小姐带领领导干部以及嘉宾到准备好的餐厅就餐。
八、活动预算
校庆活动主要经费预算：216000元
(一)、媒体预算：
预计电视30000元，电台广播25000元，报纸15000元。
(二)、实物预算：
1、鼓号队：5000元
2、纪念品：500个__50元/个=25000元
3、庆典餐饮：20席__1000元/席=20000元
4、会场布置、音响租赁费(含后台幕布、塑料凳、高空气球、拱门)：50000元
5、花篮：10只__200元/只=2000元
6、条幅、横幅：1000元
7、矿泉水：100箱__20元/箱=2000元
8、地毯：2条__500/条=1000元
9、其他零星开资(含请柬、嘉宾证、工作证、胸花、小国旗、彩旗等)20000元
10、奖品以红包为主：20000元
九、活动进度及注意事项
1、会场所有设施要在活动前一天准备就绪并安装，在活动当天开始前验收并交付使用。
2、由于方阵节目都由我们自己出，排练一定要细致，内容精彩，以免给领导市民留下不好的印象，影响学院声誉以及外界对我院的评价。
3、拱门、空气球、彩旗要保证质量，保证会场结束不会有异样。
4全体师生保证文明用语，时刻注意自己的形象，不要让媒体与外界看到我们有不好的表现。
在此衷心的祝愿__工商学院合校周年庆典圆满成功，真心的祝福，__工商学院明天会更好。
一.公关策划的目的
一：通过本次校庆活动，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩，扩大学校在社会的影响力，提升社会的认知度与美誉度。
二：通过本次活动的规模效应，营造出“校园文化氛围”，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉与自豪感。
三：以本次活动为契机，完善校园的“软件”，编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。
四：以本次活动为机遇，向与会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议，完善今后的工作领域，并力取得到领导的满意。
五：借助本次活动，以“学子梦想出发的地方”为主题，加强本校与校友的联系。彼此关注、支持，营造“校园情怀”“师生情感”的氛围，并为日后的相关校园活动奠定基础。
二.校庆活动时间及内容
(一)启动阶段(20__年5月21月)
1.成立筹备领导机构和工作机构
2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动
1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动，加强本次活动，引起学生注意，在学生中的情感共鸣。
2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。
3)针对“扬州大学大学成立__周年”，面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径，也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。
4)校徽征集活动，目的完善学校的文化建设，并成为师生的情感归属标志，也为了去体现校园在社会的认知基础。
5)“母校，我为你骄傲”庆祝扬州大学110周年演讲活动，以突出校园120__年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。
4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠，用于庆典活动和校园建设
5.研究确定规划项目和校园景观项目
6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(20__年7月——校庆日前2个月)
1.建立各地校友联络站，编辑《校友通讯簿》。设立校友网站
2.编撰校史，编印画册，编辑《校庆专刊》，制作光盘(专题片)，设计确定校庆纪念品，出版发行校史
3.布置校史陈列馆
4.组织校园环境美化，校舍整修
5.组织文艺活动排练和师生活动布展
1)“二十年荣誉与梦想”__大学20__年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。
2)准备校庆文艺晚会活动，开展校友座谈会
6.制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛
7.组织实施规划项目和校园景观项目。
8.继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金。
9.联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单
10.制订校庆活动具体实施方案
11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)
1.邀请领导、来宾、校友
2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集(1)在校庆日举行首发仪式
3.起草校庆文稿，印制文字资料
4.召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度(1)邀请新闻媒体参加校庆活动
5.登记接收礼品和钱物并进行展示
6.在校庆日举行庆祝活动扬州市领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，全球校友出席具体安排：
(1)a.唱校歌
.校长致辞，市领导，知名校友致贺词
c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式
d.举行全球校友会，由知名校友回忆历史
e.举办校友大型酒会
2)“庆祝扬州大学成立一百一十周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。
3)扬州大学大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动，体现“母校情深”的统一，表达出“我以扬州大学为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组，下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组，各学院成立本学院校庆筹备工作小组。
三、人员组织
各级校领导
各级院团委
各级院学生会
四、经费预算
? 1、人员费用：100000元
? 2、媒体费用：100000元
? 3、通讯费用：10000元
? 4、材料费用：50000元
? 5、客人消费：50000元
? 6、租借费用：10000元
? 7、娱乐费用：30000元
? 8、机动费用：20__00元
五、传播途径：
1.前期宣传：由校团委委将活动发至企事业单位;由校团委将活动消息发给政府;由扬州日报、电视台于5月30日左右进行媒体发布。
2.中期宣传：扬州日报、晚报、电视报、电视台、电台、中国旅游报、中国环境报、扬子晚报、电视台等进行现场采访与报道。拟邀请校及政府领导参加。
3.后期宣传：扬州日报、晚报、电视报、电视台、电台在活动结束后半个月内，在相关媒体上组织发表有关“新闻综述”之类的文章，对本次活动进行评述，以进一步扩展活动的影响。
六、问题预测与应急预案
? 1、安全风险：扬州公安局、中心广场管理处、扬州航专 ? 2、财务风险：扬州大学财务管理
? 3、人员替换：扬州大学
? 4、天气变化：天气预测，可适当调整校庆时间
? 5、医疗救护：扬州市中心医院
? 6、客人奇多：公安局协同管理
? 7、其他注意事项：机动小组负责全场
附：个体角色形象设计展示
? 一、角色内容
项目负责人：负责联系各个学院协调开展各项工作
? 二、角色定位
? 1、地位分析：重中之重。项目负责人优秀的完成任务是这个策划活动成功的关键。
对象分析：做事细心，有强烈的责任感，让人放心的一个人
? 2、角色模式设计
? 角色理念:一丝不苟的完成分配的任务，做到最好
素质:高，全面。
形象:高大，细心
个性:耐心，细心，热忱
特色:做事一丝不苟，且时间短，效率高
? 三、角色形象展示
? 1、情境设定：扬州大学校庆
? 2、角色准备：必要的通讯工具及个联系对象的联系方式 ? 3、模拟展示：优秀的完成各项任务
? 四、问题预测与应急方案
问题：联系对象应特殊情况联系不上
方案：如果没有及时通知到对方，找相关人员及时代替。