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党政信息，是党政机关设立专门机构或利用机关机构收集、反馈和处理党政机关实施领导行动所需信息的专门性活动，发挥着“耳目”、“智囊”及“资料库”的作用。信息写作，是广大信息工作人员每时每刻都要遇到的一个实际问题。搞好信息写作，对于充分发挥信息的效能有着重要的作用。一定意义上讲，发现一条有价值的信息并不难，而要写出一条好信息却不那么容易了，因此，要从总体上掌握信息写作的基本要领。
一、信息写作的总体规律及要求
写好信息，关键在实践，在实际工作中多练、多体会。在总体把握上，要做到三点：
一是吃透上情、摸清下情。信息是写给领导和领导机关看的，如果不了解党的中心工作，党委、政府的重要工作部署，就不能紧紧围绕领导和领导机关的需求收集、提供信息。写信息，同时也是反映基层贯彻党和国家政策有关情况、反映基层群众呼声愿望和重大的社情民意的过程，不注意了解情况，就会“手中无粮、心里发慌”。总之，吃不透两头就写不好信息。
二是实事求是、尊重事实。信息是为领导决策和指导工作服务的。因此，编写信息时必须真实准确，一就是一，二就是二，既不能夸大，也不能缩小。对一些关系重大的信息素材，还要经过核实，数字要准确无误，结论要符合实际，办法要切实可行。
三是文字讲究、条理清楚。信息的编写要中心突出，有主有次，言简意赅，语言文字规范。实际写作时，要尽量避免和克服可能出现的一些通病。⑴面面俱到；⑵语言繁琐；⑶入题太慢；⑷篇幅冗长；⑸结构紊乱；⑹内容空洞；⑺背景不明；⑻用语不当；⑼缺乏规范。
二、信息写作与公文、新闻写作的区别
提高党政信息报送质量，首先要了解和把握信息文体与其他公文，特别是新闻体裁的主要区别。
一是信息文体与其它公文文体的区别。根据《中国共产党机关公文处理条例》规定：“党的机关公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。”因此，起草公文必须按不同种类的公文格式、要求去做，不能随意改变。而信息是为领导决策和指导工作服务的，起到耳目和参谋作用，因而没有一个固定的模式。信息编写要求开门见山、首语入题，用语准确，朴实自然，文章篇幅短小精悍，一道情况下不要阐述道理。
二是信息与新闻的区别。在编写信息过程中，信息工作人员最容易混淆的就是把新闻当作信息来用。事实上，信息与新闻有明显的区别。⑴传递载体：信息载体往往有一定范围、密级限制；新闻载体是公开的报纸、广播等传媒；⑵服务对象：信息服务对象是各级党委领导，具有明显的内参性和机密性；新闻服务对象是社会大众，其消息是共享的。⑶服务目的：信息主要是为党委了解情况、进行决策和指导工作服务；新闻则主要是宣传群众、教育群众、引导舆论。⑷反映内容：信息侧重反映实际工作情况、工作中存在的问题，及解决这些问题的对策建议等，要求喜忧兼报；新闻主要宣传党的路线、方针、政策，推广先进典型经验等，坚持正面宣传。⑸写作要求：信息文体基本上采取直叙的写法，庄重朴实，力戒修饰；新闻可借用比喻、描写等多种手法。⑹结构体式：信息文体是直言表述，一般也不要开头、结尾，一段成篇；新闻通常由导语、主体、结尾三部分组成，题目还有肩题、主题、副题等。
三、党政信息的逻辑结构
写信息无定法也有定法，这句话并不矛盾。无定法是指谁也不可能也不必要规定信息一定按照什么格式去写。如果那样，信息的结构形态、表现形式就会成为一成不变，毫无生机和创造力。有定法是指写信息总有规律可循，信息大体上总有自己的结构形式。需要提出的是，并不是每一篇信息都必须具有以下各构件，有的可能全有，有的可能只有其中的若干件。
一是标题。标题是信息的眼睛，在一篇信息中占据着首要的位置。一篇信息是否有份量，价值是大还是小，读者首先是从标题估量到的。标题具有非常重要的作用。
二是导语。导语是信息的开头部分，即用极简要的语句说明全文的目的或结论，唤起读者注意，在脑子里形成一个总概念。导语不是信息的必要构件。
三是主体。主体是信息的主要部分，它在导语之后，用充分的事实材料和典型事迹把导语中所概括的内容，提出的问题或得出的结论，加以展开阐述。有的根据需要分几段阐述，有的按事实发展程序来写，有的按照问题进行说明。信息主体最忌讳不分大小主次流水账式的记叙过程，有材料不见思想。
四是背景。所谓背景就是一个事情的来龙去脉，一个事物和周围事物的联系。背景可以是历史的，也可以是现实的。信息背景主要包括说明性材料，如历史渊源、政治背景等；注释性材料，如名词解释、人物介绍等；对比性材料，如对事物进行前后、左右、正反的比照等。具(本文权属文秘之音所有，更多文章请登陆www.wm338.com查看)体来讲，交代背景要注意四点：⑴背景一定要为主题服务，它应该是和信息事实直接有关的材料，不是为交代背景而交代背景；⑵交代背景要适当，一定要在关键问题上交代背景，不能事无巨细、东拉西扯写上许多背景材料，淹没信息主体；⑶背景在信息中的位置并不固定，什么地方交代可以自由掌握；⑷交代背景要考虑读者的实际需要，特别是党政信息，要从领导想到了解的角度出发。
五是结尾。结尾不是信息的必备要件，有的是为了表现事实的完整性和逻辑的严密性；有的是为了指明事物发展的趋向；有的是对所反映的事实加以评论，帮助读者及快掌握信息事实的本质，有利于提高信息的价值。
四、党政信息的撰写
㈠信息标题的制作。一个好的题目，往往有契领全篇、提示主旨，引起读者强烈阅读愿望的作用。信息篇幅短小，内容集中，语言简练，它的标题同其它形式的文章标题有明显的区别，不象文艺作品那样含蓄、隐晦，也不象新闻报道那样有主标题、副标题，一般来说，有的标题属于内容的一部分，有的本身就是一条信息。因此，标题的提炼和选择十分重要，要注意以下要求：
⑴直观明白、一目了然。从标题的内容看，应当让人一眼看去就明白这条信息要反映哪方面的内容，有什么重要的情况，所言之事的缓急程度如何，切忌使用套话、大话、空话；从标题的语言看，不能带有任何艺术色彩，切忌形容夸张，更不可晦涩朦胧。如，《金海岸港口产业基地项目进入实质性推进阶段》，此条信息就十分直观、醒目。再如，《区纪委出台署实名举报承诺及奖励暂行办法》，从标题中就可以了解信息的内容。
⑵简练概括、一语中的。尽可能用最少的言语字高度概括和综合信息内容的精华部分，坚决剔除多余的部分、剪掉枝枝叶叶、删去华丽词藻，做到言简意赅，简有扼要。否则，就会使人不得要领，给人以不协调感，甚至令人厌烦。如，《赴港文化招商 取得累累硕果》，此标题显然是新闻标题，如改为《我区赴港招商显成效》，就显得十分言简意赅。
⑶新颖醒目、揭示全篇。信息标题不仅内容要有新意，而且标题要突破定式，不落俗套，给人以耳目一新之感。具体来讲：事实要新鲜。反映工作进展的信息，其内容所含事实往往不止一件，不能象报告和汇报材料那样写成“关于某某情况的报告”，也不要采用“抓了几项工作”之类的写法，要突出其中最新鲜的事实，在标题中予以反映和透露，如《区发改委积极开展引进项目竞赛活动》，此信息有效放大热点，得到区领导的肯定；角度要新颖。一条信息往往可以从不同的角度去写，信息标题应当选择最新的角度，但不能帮弄玄虚，哗众取宠，不要作不必要的形容、修饰。如，《镇江市花卉苗木市场成功举办“京都杯”镇江市第八届花卉盆景展》，花卉盆景展是全市性的活动，但此标题抓住我区花卉苗木市场承办这个切入点，较好地宣扬了花卉苗木市场的情况，是其中成功一例。又如，《象山乡形成台资企业密集区》，有效抓住象山乡台资企业众多的优势。
⑷节奏明快、有可读性。要讲究语调、音节整齐、有节奏感，让人读起来朗朗上口，便于记忆；要合乎语法，尽可能用主语、谓语、宾语齐全的完整句，少用无主语句或感叹句等；要适应人们的阅读习惯，一般不用倒装句。如，《京口区一手抓经济发展一手抓非典防治》，读起来很节奏明快，语音压韵，也很能说明问题。再如，《区委书记冯士超强调双拥工作要做到全方位、广覆盖、高强度，以“志在必得”的决心和信心，高标准、高质量、高效率地完成再创省级“双拥模范区”目标》。
（二）信息主体的写作。党政信息常见的一种毛病就是冗长，主要表现为：议论太多，引文太长，枝叶横生，交代过详，前后重复，语言罗嗦，等等。为避免上述毛病出现，在信息正文写作中应把握好以下几个方面：
⑴主题要凝炼。大凡一篇文章，都有明确的主题思想。信息作为短文，每篇信息只能围绕一个中心思想，主题思想必须更集中、更明确，绝不能贪大求全、面面俱到。一则信息能不能引起党委领导重视，有无使用价值，关键要看其主题思想如何。主题明确了，信息的基本骨架也就形成了。具体来讲，要做到“三个集中”：一是反映的事情集中。信息一般采用一文一事的写法，力求清楚、透彻，不能说东又说西，什么都想说，什么也说不清。如果信息素材中涉及到意思完全不同的两件事，且两件事都值得写，那就分两条信息处理；涉及若干相近或相关的事情，应择其最突出、最典型的事情去写，其余的省略或不写。二是论述的观点集中。一篇信息应只讲一个观点，阐述时应力求用简短的语言讲清、讲透，与观点有关的话就说，无关的话或关系不大的话就少说或不说。为说明观点而引用的论据、例证、数字等也都应精选。尽量减少道理式的语句，更不要高谈阔论、旁征博引。三是语言材料集中。围绕主题选择语言材料，能用一句话说清主题、讲清观点，就不用两句、三句，与主题密切相关部分应详写，与主题关系不大的就要一笔带过或者略去。即使是需要详写的内容也要力求精简，禁绝一切大话、空话。
⑵立意要新颖。一则好的信息本身就应是“没注意到”的新东西。因此，编写信息时必须突出一个“新”字：一是观点要新。应着力去发现新的思想、新的观念或新的见解，即使反映的是老话题，也应当有自己的独到之处。二是内容要新。改革和建设进程中会涌现出大量的新情况、新问题，也会发现不少新经验、新做法，信息内容应当反映这些新东西，使其为发展服务。三是角度要新。同一份信息材料，从不同的角度去观察、分析，会得出不同主题，产生不同的认识效果。要努力根据信息内容和当时的中心工作，选择最新、最佳的角度，给人以新的启示。
⑶结构要严密。信息一般控制在300字左右，必须结构严密、辞意简洁。一篇信息采用何种结构方式，应视主题需要而定，可采用固定的结构方式，也可几种结构方式交叉使用，关键使信息上下左右贯通，布局合理匀称。目前常用的大体有以下几种方式：一是倒悬式。这种写法把信息最核心、最紧要的先列出来，统领全篇。此类信息的开头话往往就是信息的标题和主题。二是综合式。围绕一个中心议题，综合介绍各单位的情况，把各地有特色的东西集中在一篇信息里，通常用于综合反馈各地对上级决策贯彻落实情况等。三是罗列式。在一篇信息里几种情况、几个经验或几个问题并列起来。这种写法一般用于介绍经验、列举问题。条文之间常用“一、二、三”序号连接或用“；”表示层次。四是直叙式。用一两句话简要说明情况或问题，既是题目也是正文，类似“一句话新闻”。
⑷层次要清晰。信息篇幅短小，一般不分段落，一段成篇，必须语言紧凑、表述清楚，必须给人以完整的印象，使人弄清楚事情的来龙去脉。获得信息素材之后，首先要对材料进行梳理，根据主题要求，考虑先说什么，后说什么，必须按着一定的顺序去写；其次要注意各部分内容之间是什么关系，有什么内在联系，用一定的逻辑关系贯穿起来。如，对于有层递关系的内容，一般要本着“由小到大、由近及远、由易到难、有浅入深”的顺序来写，有时可使用“不但”、“而且”、“甚至”等词贯连；对于有并列关系的内容，几部分应平等排列，有的可用“一、二、三、四”或者“首先”、“其次”、“再次”、“此外”分隔，也可以用“；”。此外，对于叙述事物的信息，也必须按着一定的顺序写。如，有的以时间为序，有的以事物发生、发展的过程为序，有的按事物的因果关系为序，等等。总之，只有注意层次性，并把各个层次根据一定的逻辑关系排列起来，贯穿起来，信息文稿才会简练、明快、清楚。
⑸格调要庄重。信息是为党委领导服务的，其内容都比较严肃。因而，信息语言同其它公文一样必须端庄、郑重、平实、明快，“宁质毋华”。一是采用规范化的书面语言。句子多用陈述句和祈使句，少用或不用疑问句、反问句；词语要规范，少用或不用口语、方言等。如，表示时间用“目前”、“当前”，不用“眼下”等；表示速度用“迅速”、“立即”，不用“飞快”等；表示名称用“老人”、“儿童”，不用“老头”、“小孩”等。二是采取平铺直叙的写法。遣词造句平易朴实，不能使用文学作品经常使用的环境渲染、气氛烘托之类的手法。要秉呈直书，不要旁敲侧击，隐晦曲折，模棱两可；不说生僻语、客套话或绕弯子语。如“不但”就不要写成“非但”，“但是”就不要写成“然而”，“有道理”就不要写为“不无道理”等。当然，庄重平实并不意味着呆板、生硬、单调，而要努力做到庄重而有韵味，平实而有风采，体现出一种质朴美。
⑹语言要精炼。信息不同于文章，但必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，得体通顺，让人不折不扣地了解信息的本意。因此，信息语言必须勤加锤炼。一是用词要准确。真实准确是信息的生命。信息中表达的观点、概念都应恰如其分，遣词造句更应客观、准确，特别是对于近义词的选用更要注意。如做人成绩时，是用“显著”、“优异”还是用“巨大”、“很大”，或者用“较大”、“一定”，都应认真掂量；反映灾情事故时，注意区别“特大”、“重大”、“较大”，“全部”、“大部”、“部分”等，不然就会造成不应有的模糊错觉。再如，“时期”和“时间”为两个大小不同的时间概念，“局部”和“场面”为两个大小不同的空间概念，在使用中应严格加以区别。二是词句要简练。尽可能用最少的文字囊括最大的信息量。对于信息文稿多余的文字要舍得“动刀子”：砍掉那些套话、废话，包括那些正确的大话、空话，如经验材料开头经常出现的“在XX的关怀下”等；砍掉公文和讲话中常见的那种起头语和结束语，尽可能地避免内容和语句的重复，避免正文开头和标题的重复；砍掉语句中多余的枝叶，善于把长句子缩短，尽可能合并“同类项”；砍掉那些次要的或不够典型的事例，有些情况和意思相近的事例择一即可。
五、信息报送的注意事项
1、把握上报信息的服务对象——向哪一层次报送的信息，就要站在哪一层次上考虑问题、选择信息。向区委报送信息，就要站在区委领导同志的角度，用区委领导的尺度来选择。
2、紧贴中心，服务中心——党政信息工作是直接为领导和领导机关服务的，因此，信息工作必须紧紧围绕中心工作来进行，寻找和挖掘信息线索，反映地方、部门的工作实际。
3、充分反映本地区、本部门的工作实际和工作特色——有角色才有区别，有区别才有价值。
4、把握时机——信息的时效性、准确性与把握报送时机有直接关系。应选择最佳时机，报送重要的信息。
5、突出重点——收集、整理、报送信息不要面面俱到，要注意信息的筛选和提炼。每个时期、每个阶段集中精力关注一两个重要问题，包括上级领导关注的重点问题，也包括本地区、本部门工作的重点情况。把重点问题、重点情况搞清楚、搞深透，为领导提供高质量的、参考价值比较大的信息。突出重点不是以偏盖全，而是突出精华。
6、质、量相济，以质取胜——就是报送的信息要有一定数量，在此基础上着力提高信息的质量，以信息质量论“英雄”。
7、深入实际，掌握第一手资料——信息的生命在于其真实性。要努力把工作触角延伸到本部门，深入到群众最关注的热点和难点上，通过掌握大量的、生动的第一手资料，综合成最具参考价值的高质量信息。
六、领导活动类信息的编写
编写领导活动类信息，是《京口信息》的一大重点，是全程反映全区动态的一项有力举措。此类信息编写，除注重以上要求外，更加注重时效性、准确性，如活动时间、言论表述、出席人员、领导排列、列举数据等，必须仔细加以核实方可上报。具体来讲，编写的结构主要有以下几种：
一是全区性的大会类。标题，可以用“我区召开XX会议”，或者在区领导讲话中找出点题的亮点语句拓展成标题，如“区委书记冯士超要求发挥招商引资功效、提升项目建设成效，激情绽放经济发展的‘丁香花’”等；正文，一般结构为“区领导XXX指出……，他强调……，他要求……，会议由区领导XXX主持，区领导XXX参加。会议表彰……，XXX作表态发言”等等。这里，一定要注意出席人员及领导排序等。
二是领导召集部门开会类。此类信息重在协调解决问题，或听取部门汇报。标题，一般为“区领导XXX推进项目，或者协调解决XXX问题”等；正文，主要为“区领导召集XXX等部门负责人专题研究……，并提出要求：一、二、三……”等。
三是领导参加部门工作会议类。标题，一般为“区领导XXX对XXX工作提出要求”等；正文，“区领导XXX听取汇报后，提出要求：一、二、三……”等。此类信息除区委、区政府主要领导外，一般不对部门工作予以肯定。
四是领导陪同上级部门调研类。标题，“XXX部门调研我区XXX工作”等；正文，“调研组听取区领导XXX就XXX工作的汇报，对我区工作予以肯定，并提出建议：一、二、三……，区领导XXX陪同调研”等。此类信息很常用。
五是领导参加活动类。此类信息主要用于项目开工、挂牌仪式、活动启动等场合，且经常有省、市领导参加，特别要注意对参加领导的把握，确保准确性。标题，“XXX活动全面启动”，或“我区开工建设XXX项目”等：正文，一般为“XXX项目启动，市领导XXX参加揭牌仪式，区领导XXX参加。”等，必要时，可有选择地介绍一下项目背景。
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