实用文秘写作要领与全书精选3篇

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实用文秘写作要领与全书1

转正申请尊敬的领导我于____年×月×日应聘到大厦行政部做文秘工作，公务员之家版权所有，全国公务员共同的天地!至今已经满三个月了，初进公司，我的压力是巨大的，对于学财务专业的我从事文秘工作，还是第一次，但是因为心中向往公司，热爱公司，我接受了这个挑战，进入公司的第一天起，我便暗暗下了决心，一定要加倍努力，尽快适应本职工作，不让信任我的领导失望。在领导和同事们的关心和帮助下，在我个人的积极努力下，经过三个月的锤炼，我已经能够胜任本职工作。现把我三个月的工作情况向领导做以简要汇报。走进公司的第一天起，我便全身心地投入到工作中，尽可能的接触公司各个部门，尽快熟悉业务知识和掌握各种管理制度，为更好的适应工作和提高工作效率，我自学了五笔打字，现在已经能够自如地处理各种文件，每两周一次的工作例会，我能够全面完整的做好笔录，及时的向各个部门传达会议精神，对于领导交代的日常工作，自己都能够认真、快捷的去完成，在文化月活动中负责宣传工作，尤其在征文专刊中，投入了极大的精力，取得了很好的效果，获得了一致好评，充分展示了我厦的精神风貌，同时自己积极参加各种活动，取得了一定的成绩。总之在工作中，自己能够做到：刻苦钻研、一丝不苟、踏实肯干、任劳任怨，所有这些也正是公司团队所赋予我的。

在行政部工作期间，我有机会接触到公司各个部门，使我对公司有了更深一步的认识，更加深了我对公司的那份感情，公司大厦——作为哈尔滨写字楼的典范，今年的写字楼出租率又创历史新高，所有这些成绩的取得，无一不显示出公司是一个充满凝聚力和战斗力的团队，同时它又是精神文明的摇篮公务员之家版权所有，全国公务员共同的天地!，短短三个月的时间，我经历了员工郊游、员工生日宴以及正在举办的文化月，充分显示了公司的文化底蕴和人性化的氛围，我为自己能够在公司工作感到幸运，更感到无比自豪！今天提起笔写这份申请书，我的心情是复杂的，既激动又忐忑不安，无论怎样，我都将义无返顾的接受领导和同事们的考验，因为能够成为公司大厦的一名正式员工，与公司荣辱与共，是我最大的愿望。申请人：朱哲姝

实用文秘写作要领与全书2

五、六月间的石河子喷薄着春最绚烂的暖色，初嗅着夏最新鲜的热烈，万物竞长、绽红泻绿，呈现出一片生机盎然的景象。在这样一个美好的时节，我有幸参加了中国公文写作研究会在这里举办的秘书公文写作培训班，颇感受益匪浅。

“机关工作无小事，一字一句总关情”，作为办公室文字工作人员，确保各类文稿的撰写起草能够按时、认真、高质量完成、传达或上报，不仅关系到部门的工作效率和质量，也关系到单位的形象。在短短两年的秘书工作中，我深刻认识到文秘工作无小事，做好每一件大事都是小事，做错每一件小事都是大事，有时一个标点、一个字、一句话的错误就有可能导致整个文稿满盘皆输，甚至严重损坏部门形象，所以文秘工作者不仅要有较强的政治敏锐性、扎实的文字功底，更要有要有耐心、细心和恒心。然而，作为一个新手，在日常的文字工作中也曾因为自己缺乏系统的公文写作知识学习而常常导致在行文规范、格式和文种选取方面的错误，也曾因为缺乏经验而在文稿起草、应急决策、领导沟通等方面不知所措，也曾因为信息点采集不到位，报道不及时而使单位宣传工作受影响……内心时常充满着困惑和茫然，而这次短短五天的学习和培训却犹如醍醐灌顶，使我对公文处理原则、程序和行为准则，公文写作技巧与方法，信息的收集与写作，文秘人员的礼仪以及新时期文秘工作的发展趋势等有了更为系统而全面的了解和把握，也增添了我对做好今后工作的信心和勇气。那么，新时期，我们怎样给自己定位呢？在学习培训中我作了做了这样一个概括————那就是要做一个“知书达理”的新时代秘书工作者。

所谓“知书”简言之就是“乐读书、多读书、善读书”，这里的“书”既包括“有字之书”，即书本知识、理论知识，特别是经典诵读，也包括“无字之书”，即生活、工作以及待人接物的方方面面值得我们留心学习的知识，而这些却是在书本上很难学到而又更为实用的知识。

秘书是一个“文化人”，也是单位文化形象的代言人。我们只有通过多读书，多方汲取文化涵养，才能时常找到活水源头的感觉，言谈举止之中才能透视出文化的气息，人文修养也就在不知不觉中提升起来。正如培根说的那样：“读史使人明智，读诗使人灵秀，数学使人周密，科学使人深刻，伦理使人庄重，逻辑修辞使人善辩。凡有所学，皆成性格”。 社会也是一所大学，“实践出真知”，“处处留心皆学问”。身边的每一件事，每一个人就是一本本生动的书；领导的每一次鼓励或批评，自己的每一次反省和检查，也是一本鲜活的教材；与同事的交流、向前辈的请教，也会开阔视野，弥补过失。所以，我们不仅要学习书本知识，还要向工作实践学习，要把这两者有机结合起来，在工作实践中积累经验，总结得失，提高自己的综合素养和能力。当然，书海无边无际，书山高耸入云，而我们工作之余的时间毕竟是有限的。，在这有限的时间里，我们的读书与学习必然要有选择性，所以读书就要“取法乎上”，选择经典性作品，学习就要进行精品化撷取，做到广读书、读好书。

知书的目的，则是达理。所谓“达理”，主要包括三个方面的意思：

一是要通达社会伦理道德和秘书的职业操守，也即是“伦理”。古代士子把“修身、齐家、治国、平天下”作为自己的处世信条，把“修身”放在首位，以自我完善为基础，提出“人以品为重，官以德立身”的准则，这也是几千年来无数知识者的最高理想追求。“秘书”在拉丁文中意思是“可靠的职员”，可靠是对秘书最基本的要求。我们要做到品行上可靠，恪尽职守，光明磊落，爱岗敬业，甘于奉献。能够以冷静的态度对待是非，以宁静的态度对待得失，以清静的态度对待名利，耐得住寂寞，守得住清贫，抵得住诱惑；要做到作风上可靠，既要有谦虚谨慎，虚怀若谷的品性，也要具备雷厉风行，干净利落的习惯，及时沟通、竭诚团结身边的同事“积力之所举”、“众智之所为”，圆满完成各项工作任务。

二是要明白法律法规的要求，也即是“法理”。一个优秀的秘书工作者，既应当是优秀的守法公民，还应当是所在行业法律的精通者，既要对国家的基本法律法规有所了解，绝不触及法律的红线而遭致身败名裂，还应该及时学习和掌握涉及本行业的法律、法规和政策、措施，掌握党和国家政策的调整变化，掌握上级党委出台的重大政策和重要文件等。例如作为行政公文的撰写和处理者，我们就要熟悉《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政公文处理办法》、《公文标准格式》等相关的文件和法规；作为教育工作者，我们就必须熟悉和掌握《教育法》、《教师法》、《未成年人保护法》以及国家和地区出台的教育法规和发展规划等；作为一名劳动保障部门的工作者，就应该要熟悉"劳动法"、"消费者权益保护法"、"合同法"等相关的法律法规。只有掌握了这些政策和法律知识，我们才能保证所写的文章有正确的政治性和“政治高度”，叙事和说理才能有可靠的依据和较强的说服力，才能在工作中得心应手，更好地做好为领导参谋和服务的各项工作。

三是按照规律办事，也即是“事理”。规律之中是有“道”可循的，依道而行就会取得我们孜孜以求的结果，反之，离开了“道”的内在支撑，我们想问题，办事情乃至写文章就会出现问题，甚至造成大的损失。正如老子所说“轻则失本，躁则失君”，轻浮的结果是失去根本的原则，躁动就会丧失主宰的地位。在这样一个略显浮躁的社会中，我们的心灵若没有坚守“道”的信念，就容易喧嚣起来，试图“立竿见影”，妄想马到成功，到头来大多虎头蛇尾，甚至以失败告终。所以，在日常工作中，我们一定要坚持一切从实际出发，遵循按规律办事的原则，淡泊名利，去除浮躁，静下心来做学问，潜下心来搞研究，一心一意谋发展，做出经得起实践、人民、历史检验的实绩。

秘书工作是辛苦的，它须要有“苦中寻乐”的心态，更要在点灯熬夜中接受锤炼，在吃苦受累中提升素质，在心灵炼狱与思想炙烤中练就本领。“没有任何接口”是美国西点军校的“校训”和校风，办公室作为一个部门的窗口和纽带，其中的文字工作人员更要树立想尽一切办法完成任务，不寻找任何借口的理念。“文”海无涯，只要我们以勤为“舟”，以“悟”为橹，砥砺不懈，必将会攀登到理想的境界，那里的风景将无限美丽！

实用文秘写作要领与全书3

关键词：秘书写作；写作素养

一、秘书写作的作用

秘书写作不是独立的文种或文体，而是各级各类单位的秘书人员为完成特定工作任务而写作的具有特定体式的系列文章的泛称，属于应用写作的范畴。其使用范围虽不及应用写作广，但具有应用写作的全部特性和一般应用文所没有的专业特性。

秘书写作是秘书工作的重要内容之一。有秘书工作就有秘书写作，因而秘书写作的体式与内容受到秘书工作的影响与支配。随着时代的发展变化，秘书工作的内容不断地发生变革，秘书写作的内涵与外延也在不断地发生变化。秘书写作既包括各级党政机关、团体、企事业单位的公文类、行政事务类文书，也包括经济单位的商务类文书以及常见的日用类文书与宣传类文书。与过去相比，秘书写作的种类，内容更广，体式更完备。

历史上，秘书写作的各类文章为统治者维护统治、治理国家事务发挥了重要作用。在飞速发展的现实生活中，秘书写作的应用性更广，在政治、经济、军事、文化等各个领域都发挥着不可替代的作用。它是机关、团体、企事业单位的治理者依法行使治理权力的重要工具，也是组织与组织、组织与个人、个人与个人之间沟通信息，共建和谐社会的重要桥梁，它还能帮助有关单位总结经验、提高治理水平和工作效率。同时，秘书起草的各类文稿还能客观地反映事务的发展、衍变的过程，具有较强的史实与凭证作用。

二、秘书写作的素养

一篇优秀的公文不是仅熟知公文格式和能够自如运用公文专用语言就能完成的，而需要扎实的专业知识、科学的思维能力、深厚的语言功底以及严谨的写作态度。

（一）扎实的专业知识

面对日新月异的现实社会、复杂多变的管理环境、参透融合的管理技术、不断膨胀的海量知识与信息等，秘书作为撰稿人需要学习更多的知识，如掌握现代汉语、公文写作、文书学、逻辑学等专业基础知识，以及现代管理学、行政管理学、企事管理学、经济学、社会学、组织行为学、心理学、伦理学等方面知识，掌握外语、计算机及其网络通信技术为代表的现代自动化办公手段的使用技能，尤其要根据公文撰稿人的自身所从事的行业和所在单位的实际，充实自己的专业知识，建构合理的知识结构。

高水平的公文撰稿人应是高水平的管理者，只有这样才能使公文具有充实的内涵。因而公文撰稿应切实了解国家有关法律法规、规章制度以及国家宏观管理的政策和趋势，深入理解和明确本单位的管理职能和发展目标，熟悉所在行业的发展善和趋势，并能高屋建瓴地对上述信息进行悼念、筛选、加工、提炼和和应用，提高自身的独立判断能力、分析能力以及科学处理各项管理问题的能力。只有这样，才能创作出适应业务需求或符合管理目标的公文来，否则，写出来的公文虽然格式完整，但往往会思想苍白、内容空洞，无法解决现实中的问题。

（二）较强的的逻辑思维能力

逻辑思维能力，是指正确、合理的对事物进行观察、比较、分析、综合、抽象、概括、判断、推理，采用科学的逻辑方法，准确而有条理的表达自己的思维过程的。科学的逻辑思维能力是一种辩证的、多向的、严密的思维能力。

逻辑思维能力有助于公文撰稿人正确领悟和运用国家法律法规，快速领会写作意图，准确把握行文重点和要求，根据主题思路进行符合管理逻辑的拓展和延伸写作，有助于公文撰稿人在面对错综复杂的管理工作，甚至是与事实或实质相违背的情况时，沉着冷静地观察、研究和分析问题，准确地把握事物的本质，提出来科学合理、切实可行的解决问题的方案；同时，还有助于增强公文文稿的逻辑表达力度，高效传递管理者的意图，从而大大提高组织管理水平和管理效率。总之，培养较强的逻辑思维是写出内容充实、逻辑清晰的优秀公文的一个重要前提。

（三）深厚的语言功底

语言是表达思想的工具，准确而熟练地掌握语言和使用规律，是每一位公文撰稿人提高公文写作水平的首要突破口。公文撰稿人要想公文能够做到文约而事丰、文简而理周，使受文者准确理解发文者的意图和把握公文的主题，就必须掌握语言知识，例如：熟悉语言的语法与词法规范；注意语言的准确与模糊，有效避免语言歧义；重视词语的锤炼，注重语言的准确性和规范化；掌握特定的表达方式，使语言言简意赅，等等。这就需要培养学习兴趣加强语言知识学习，练就厚实的语言功底。

撰稿人可从阅读和写作训练两个方面着力培养自身的语言文字表达能力。一方面要多读，广泛阅读优秀的公文，学习其语言表达和使用的范式和经验；另一方面要多写，即亲自动手，将所学知识应用到自身的的写作活动中，不断思考、写作、修改，循环往复，有气逐渐将别人的经验转化成自身的知识和能力，从而创造性地拟定出高水平的公文。多读是多写的前提，但是仅彼览范文而不动手撰写训练，语言功底是练不出来的。只有多读、多写双管齐下，才能有效提高公文写作的语言表达能力。

（四）严谨的写作态度

作为各级、种类社会组织办文办事的工具，公文写作活动是一项艰苦的创作活动，它往往要求公文撰稿人在较短的时间内快捷地完成。这就要要求公文撰稿人除了具有充分的写作材料和高超的写作能力外，还应具有认真负责的工作态度和勤奋敬业、甘于奉献的工作精神。这是撰稿人能保质保量、按时完成各项公文写作任务的重要因素。

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